Assistant Ejecutiv@ coInglés avanzado (cert disc)
BARCELONA (BARCELONA)
: Fundación Esclerosis Múltiple
: Fundación Esclerosis Múltiple busca para empresa ubicada en Barcelona:
* Assistant con inglés fluido y certificado de discapacidad del 33% o superior.
Como Asistente ejecutiv@ brindará apoyo integral al Jefe de área, en su función diaria.
Sus principales responsabilidades serán:
o Actuar como un primer punto de contacto para todos los asuntos administrativos para apoyar al Jefe de área
o Administrar agenda de los ejecutivos para garantizar el mejor uso del tiempo.
o Proactividad con los correos electrónicos de los ejecutivos, resuelva los problemas y coordine las acciones dentro de la autoridad delegada definida
o Coordinar viajes (incluidos vuelos, hoteles, traslados, etc.) de acuerdo con las pautas de la Compañía para los Ejecutivos y el equipo en general.
o Procesar gastos y facturas para ejecutivos y equipo más amplio.
o Recopile documentos de respaldo para las reuniones programadas, asegurándose de que se reciban de manera oportuna.
o Administrar y coordinar todos los aspectos operativos y de gobierno del equipo, por ejemplo, Gestión de reuniones, convocatorias y acciones de seguimiento.
o Organizar conferencias (lugar, alojamiento, agenda, etc.)
o Ser el punto central de contacto (según sea necesario) para el departamento con conocimiento profundo del mandato del equipo, responsabilidad, partes interesadas, etc.
o Gestión más ámplia de las partes interesadas (horarios operativo, participación, expectativas funcionales etc.)
o Planificación y coordinación de las revisiones de la transparencia del servicio entre los jefes de departamento y de la región o de la unidad de negocio, así como el apoyo de la administración general con documentos e inventarios de la transparencia del servicio.
o Soporte en relación con la administración y seguimiento de las licencias y facturas de la herramienta de informes de cartera.
o Apoyar la gestión y ejecución de extremo a extremo del evento de premios y reconocimientos de Gestión de Proyectos
: LABORAL TEMPORAL
: 40
: No informat
25/04/2019
Fuente: Feina Activa.
